⼆次部署

在初始部署⼀個⽉後，專案負責⼈審查第⼀階段中未啟動的剩餘開發清單（即計劃在後續階段進⾏的開發：沒有它也可以運作業務，但並不理想）。

⼀段時間後，根據關鍵⽤⼾的回饋，對某些開發的需求通常會發⽣變化，因為客⼾了解了他們將如何使⽤系統並發現它按原樣⼯作得很好（通常我們注意到，先前要求的開發中有50%不再需要，需要新的開發）。

進度報告

在我們按照⽅法推出進度報告之前，⼤多數客⼾都實施了初始範圍，並且沒有看到超出範圍的進⼀步內容。我們錯過了在其他領域對客⼾產⽣更⼤影響的機會：實現無紙化、改善⼈⼒資源流程、⾃動化帳單、改進知識共享等。

進度報告⽤於安排與⾼層管理團隊的會議，討論未來的協作，並啟發他們了解什麼是可行。

讓專案負責人考慮投資回報率（ROI）和數位機會有助於充分利用您的業務諮詢技能。他們受到一個簡單問題的驅動：

我該如何幫助客⼾的員⼯在更短的時間內完成⼯作？

數位機會矩陣(The Digital Opportunities Matrix)

使⽤數位機會矩陣，您將確定向客⼾建議的最佳數位機會。
透過潛在影響和轉型的難易度來評估不同的機會，您將把它們分為 4 個主要類別，並將其作為您決策的基礎：

• 要避免的事項 -這些項⽬的影響潛⼒較低，⽽且實施起來過於複雜：這裡沒有真正的附加價值。
• 微調 −這些項⽬的潛在影響較低，但易於實施：這些措施不是優先事項，但可以在後續階段考慮。
• 遊戲規則改變者 −這些項⽬具有很⾼的影響潛⼒，但實施起來過於複雜：這些舉措有能⼒使公司變得更好。
• 快速致勝： 這些是您的⾸要任務，因為您可以期望快速實施它們並且它們提供⾼附加價值。
通常，您⾸先會實現快速獲勝，然後在準備好後轉向其他像限。然後，根據您的策略和優先事項，您將進⼊下⼀個像限。有些公司更願意對已經有效的⽅法進⾏微調（低⾵險，低影響），⽽有些公司則更願意專注於遊戲規則改變者（⾼影響，但⾵險更⾼）。

進度報告提⽰

• 就像投資回報率分析⼀樣，您的⽬標是找到在日以繼日的活動中，讓員⼯節省時間。
• 在實施解決⽅案時，您通常會與專案經理合作。進度報告旨在向最⾼管理層展⽰，因此請務必安排與他們的會議。
• 保持簡潔： 專注於10個項⽬中最具影響⼒的 3 個就可以了。
• 從第⼀天開始： 在整個實施過程中保持警惕，並記錄您對組織內潛在機會的觀察。
• 積極主動： 毫不猶豫地組織會議來獲取更多資訊並確認您的設想。

明日繼續實施的挑戰。